Založení s.r.o. krok za krokem: notář, rejstřík, cena a jak dlouho to trvá

Založit společnost s ručením omezeným je dnes rychlejší a levnější, než si většina lidí myslí. Za rozdílem stojí jedna změna: notáři mohou zapisovat firmy přímo do obchodního rejstříku, aniž by se čekalo na rejstříkový soud. Podle ministerstva spravedlnosti takhle vzniká zhruba osmadevadesát procent nových „eseróček“.

Zbytek článku je popis, co se reálně děje, kolik to stojí a kde se dá ušetřit několik tisíc jediným rozhodnutím.

Vzorová, nebo vlastní společenská smlouva

Tohle je nejdůležitější volba celého procesu a rozhoduje o ceně víc než výběr notáře.

Pokud vystačíte se vzorovou společenskou smlouvou podle zákona o obchodních korporacích a všechny vklady splácíte penězi, platí dvě věci najednou: zápis do obchodního rejstříku je osvobozen od soudního poplatku a notář účtuje sníženou odměnu, protože ta se v tomto případě neodvíjí od výše základního kapitálu.

Jakmile chcete cokoli vlastního – nerovnoměrné podíly, různé druhy podílů, nepeněžitý vklad, specifická pravidla pro převod podílu nebo pro rozhodování valné hromady – jde o individuální smlouvu. Notář si účtuje víc a k tomu přibude soudní poplatek 2 700 Kč při zápisu notářem, případně 6 000 Kč, kdybyste návrh podávali přímo rejstříkovému soudu.

Položka	Jednoduchá s.r.o.	Individuální smlouva
Notářský zápis společenské smlouvy	od cca 2 000 Kč bez DPH	od cca 4 000 Kč bez DPH
Osvědčení pro zápis do rejstříku	cca 1 000–1 200 Kč	cca 1 000–1 200 Kč
Odměna notáře za zápis do rejstříku	cca 500–800 Kč	cca 500–800 Kč
Soudní poplatek	0 Kč	2 700 Kč
Ohlášení živnosti	0–1 000 Kč	0–1 000 Kč
Celkem orientačně vč. DPH	4 000–8 000 Kč	8 000–12 000 Kč

Ceny notářů se řídí notářským tarifem, takže se mezi kancelářemi zásadně neliší. Rozdíly v nabídkách zprostředkovatelů vznikají skoro výhradně tím, co všechno je v ceně a co se doúčtuje.

Základní kapitál: jedna koruna stačí

Minimální vklad jednoho společníka je od roku 2014 jedna koruna. Slyšíte-li ještě dnes o dvou stech tisících, jde o vzpomínku na starý obchodní zákoník.

Znamená to, že máte firmu zakládat s korunou? Ne nutně. Základní kapitál je veřejně viditelný v rejstříku a u některých obchodních partnerů nebo bank se na něj dívají. Rozumný kompromis, který v praxi vidím nejčastěji, je řádově desítky tisíc – dost na to, aby to nevypadalo jako prázdná schránka, málo na to, aby to bolelo.

Vklad se skládá buď na účet u banky, nebo u správce vkladu. Banky pro tenhle účel běžně otevírají vázaný účet zdarma. Po zápisu firmy do rejstříku se peníze uvolní na běžný účet společnosti.

Co si připravit

Než půjdete k notáři, mějte hotové tohle:

• Název firmy. Musí být odlišitelný od existujících subjektů a nesmí být klamavý. Ověřte si ho v obchodním rejstříku – a nespoléhejte na to, že „podobné jméno“ projde, rejstříkový soud i notář to hlídají.
• Sídlo. Musí být v Česku a musí tam být poštovní schránka. Vlastníte-li nemovitost, doložíte to sami; jinak potřebujete souhlas vlastníka s umístěním sídla s úředně ověřeným podpisem. Virtuální sídla se pohybují od stokorun po nižší tisíce měsíčně.
• Předmět podnikání. Nejčastěji volná živnost, tedy „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“ s vybranými obory. U řemeslných a vázaných je potřeba doložit odbornou způsobilost nebo ustanovit odpovědného zástupce.
• Jednatele a společníky. Občanské průkazy, u jednatele výpis z rejstříku trestů a čestné prohlášení o způsobilosti k výkonu funkce.

Jak to probíhá

U notáře se sepíše společenská smlouva formou notářského zápisu – u jednoho zakladatele se jí říká zakladatelská listina. Tím je společnost založena, ale ještě nevznikla.

Potom se skládá vklad, ohlašuje živnost a shromažďují podklady. Když je vše pohromadě, notář vydá osvědčení a provede přímý zápis do obchodního rejstříku. Dnem zápisu společnost vzniká – teprve tehdy má IČO a může fakturovat.

Celé to při přímém zápisu trvá zhruba pět až čtrnáct dní, expresní varianty zvládnou zápis i do jednoho dne. Přes rejstříkový soud počítejte se třemi až šesti týdny.

Co následuje hned po zápisu

Tady začíná to, na co se v návodech často zapomíná.

Do osmi dní od vzniku se firma registruje k dani z příjmů právnických osob u finančního úřadu. Datová schránka se zřídí automaticky, stejně jako u živnostníků. Založí se běžný účet a nahlásí se finanční správě, pokud budete plátcem DPH. A od prvního dne běží povinnost vést účetnictví v plném rozsahu – ne daňovou evidenci, jak ji zná živnostník, ale podvojné účetnictví se závěrkou, která se každoročně zakládá do sbírky listin.

Poslední bod je hlavní důvod, proč firmu nedoporučuju zakládat „pro jistotu“ nebo „na později“. Nečinná společnost pořád stojí účetní, pořád podává přiznání a pořád má povinnosti vůči rejstříku. Nechat běžet prázdné s.r.o. vyjde na několik tisíc ročně za nic.

Chyby, které stojí čas

Jednatel jako zaměstnanec. Výkon funkce jednatele není závislá práce a nedá se na něj uzavřít pracovní smlouva. Odměna jednatele se sjednává smlouvou o výkonu funkce, kterou schvaluje valná hromada. Pracovní smlouva jde uzavřít jen na jinou činnost než na samotné jednatelství.

Peníze z účtu jen tak. Prostředky společnosti nejsou prostředky společníka. Výběr bez právního titulu vytváří pohledávku firmy za vámi, kterou budete muset vrátit – a při kontrole se to špatně vysvětluje.

Podcenění nákladů na provoz. Účetní, závěrka, případně audit u větších firem. Ještě než firmu založíte, spočítejte si, jestli daňová úspora tyhle náklady skutečně pokryje. Rozdíl mezi oběma formami jsem rozepsal v srovnání OSVČ a s.r.o.

Časté otázky

Můžu založit s.r.o. sám bez notáře?
Ne. Notářský zápis společenské smlouvy je povinný podle zákona o obchodních korporacích.

Vyplatí se koupit ready made firmu?
Dává smysl, když potřebujete IČO okamžitě, typicky kvůli konkrétní zakázce nebo termínu. Jinak je založení nové firmy levnější a nemusíte prověřovat historii.

Musím mít sídlo v komerčním prostoru?
Ne, sídlo může být i v bytě, pokud máte souhlas vlastníka. U některých činností ale prostor musí splňovat hygienické a stavební požadavky – to je jiná věc než sídlo.

Než začnete cokoli zakládat, doporučuju si projít podnikatelský plán alespoň v jeho stručné podobě – z něj vypadne, jestli má forma s.r.o. vůbec smysl. Celý postup od nápadu po první fakturu najdete v průvodci začátkem podnikání.

Ceny jsou orientační a platí k srpnu 2026; odměna notáře se řídí notářským tarifem a odvíjí se od konkrétní situace. U složitější struktury vlastnictví se vyplatí konzultace s advokátem.