Články od Jan Kaplan

Zálohy na sociální a zdravotní: jak se počítají a kdy se mění

Zálohy na pojistné jsou pro živnostníka jediný skutečně fixní náklad. Platí se každý měsíc bez ohledu na to, jestli jste něco vyfakturovali, a u hlavní činnosti se jim nedá vyhnout ani ve ztrátě. Rok 2026 je navíc nezvyklý tím, že se jedna z těch částek mění uprostřed roku. Kdo si v lednu nastavil trvalý příkaz a...

Co si dát do nákladů: auto, home office, technika, vzdělávání

Pravidlo je v zákoně jediné a zní nudně: výdaj musí být vynaložený na dosažení, zajištění a udržení zdanitelných příjmů. Celá praxe je pak o tom, kde přesně vede hranice mezi firemním a soukromým – a u živnostníka, který pracuje z obýváku a jezdí stejným autem na schůzku i na chalupu, ta hranice není...

DPH: kdy se stanete plátcem a co se tím změní

Registrace k DPH je pro živnostníka nejvýraznější předěl v celém podnikání. Do té chvíle stačí vystavovat faktury a jednou ročně podat přiznání. Od ní přibude měsíční nebo čtvrtletní rytmus podání, kontrolní hlášení a jiná logika cenotvorby. Od roku 2025 se navíc změnil způsob, jak se sleduje obrat, a to...

Daňové přiznání OSVČ: výdajové paušály vs. skutečné náklady

Většina rozhodnutí v daňovém přiznání živnostníka je předem daná. Jedno ale ne, a právě u něj se rozhoduje o desítkách tisíc korun: jestli si výdaje odečtete paušálem, nebo podle skutečnosti. Volbu děláte každý rok znovu a nikdo vám ji nepřipomene. Účetní obvykle spočítá obě varianty jen tehdy, když si o to...

Paušální daň: komu se vyplatí a kdy je past

Paušální daň slibuje jednu měsíční platbu a konec papírování. Žádné přiznání, žádné přehledy, žádné dopočítávání v březnu. Pro část živnostníků je to nejlepší věc, která se v daňovém systému za poslední roky objevila. Pro jinou část je to způsob, jak zaplatit o desítky tisíc ročně víc. Rozdíl...

Daně a odvody podnikatele: co, kdy a kolik platíte

Když se řekne „daně podnikatele“, většina lidí si představí jeden formulář odevzdaný na jaře. Ve skutečnosti jde o tři samostatné platby třem různým institucím, každou s vlastní sazbou, vlastním výpočtem a vlastním termínem. A dvě z nich – pojistné – bývají dohromady vyšší než samotná daň. Tenhle text...

Podnikání při zaměstnání: přivýdělek na IČO, daně a odvody

Rozjet podnikání vedle zaměstnání je nejrozumnější způsob, jak začít. Máte příjem, ze kterého žijete, odvody jsou výrazně nižší a když se ukáže, že nápad nefunguje, nepřijdete o nic než o čas. Počet lidí, kteří to takhle dělají, je rekordní – OSVČ na vedlejší činnost je v Česku zhruba 475 tisíc....

Podnikatelský plán, který k něčemu je: co v něm musí být

Většina podnikatelských plánů, které jsem viděl, byla k ničemu. Ne proto, že by byly špatně napsané, ale proto, že vznikly pro někoho jiného – pro banku, pro dotaci, pro poradce. Autor je odevzdal, uložil do složky a nikdy je neotevřel. Plán má smysl jedině tehdy, když ho píšete pro sebe a když vás donutí spočítat...

Založení s.r.o. krok za krokem: notář, rejstřík, cena a jak dlouho to trvá

Založit společnost s ručením omezeným je dnes rychlejší a levnější, než si většina lidí myslí. Za rozdílem stojí jedna změna: notáři mohou zapisovat firmy přímo do obchodního rejstříku, aniž by se čekalo na rejstříkový soud. Podle ministerstva spravedlnosti takhle vzniká zhruba osmadevadesát procent nových...